Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

I. Informacje Ogólne

  1. Administrator Danych Osobowych

    Administratorem Państwa danych osobowych jest Bajtel Koduje Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Olchowej 7a/13, 41-806 Zabrze, NIP: 6482821157, REGON: 527579420, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001084719.

  2. Pozostali Administratorzy (Spółki Powiązane)

    Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym powiązanym spółkom:

    • Bajtel Koduje Ruda Śląska Sp. z o.o.

      • Adres: Zabrzańska 24, 41-700 Ruda Śląska
      • KRS: 0001123810
      • NIP: 6412568368
      • REGON: 529489595

    • Bajtel Koduje Chorzów Sp. z o.o.

      • Adres: Tadeusza Kościuszki 63, 41-503 Chorzów
      • KRS: 0001123592
      • NIP: 6272793911
      • REGON: 529470791

  3. Kontakt z Administratorem

    • Adres pocztowy: ul. Olchowa 7a/13, 41-806 Zabrze
    • Adres e-mail: bajtelkoduje@gmail.com
    • Numer telefonu: 780 446 096

  4. Definicje

    • RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • Dane Osobowe: wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
    • Uczestnik: dziecko biorące udział w kursie.
    • Opiekun: rodzic lub prawny opiekun Uczestnika.

II. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych

  1. Dane Uczestnika

    • Imię i nazwisko
    • Data i miejsce urodzenia
    • PESEL
    • Adres zamieszkania
    • Wizerunek (zdjęcia, nagrania wideo)
    • Informacje o stanie zdrowia (jeśli są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć)
    • Wyniki i postępy edukacyjne

  2. Dane Opiekuna

    • Imię i nazwisko
    • PESEL
    • Adres zamieszkania
    • Numer telefonu
    • Adres e-mail
    • Informacje finansowe (np. numer konta bankowego w przypadku zwrotów)

  3. Dane Pracowników

    • Dane niezbędne do zatrudnienia zgodnie z Kodeksem Pracy
    • Dane kontaktowe
    • Wizerunek (jeśli wymagane)
    • Dane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego

III. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

  1. Realizacja Umowy

    • Cel: Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

  2. Obowiązki Prawne

    • Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, z zakresu prawa pracy).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  3. Prawnie Uzasadnione Interesy Administratora

    • Cel: Dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników i Pracowników, monitorowanie jakości usług.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  4. Zgoda

    • Cel: Wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach marketingowych i promocyjnych, przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  5. Udostępnianie Danych Spółkom Powiązanym

    • Cel: Umożliwienie spółkom powiązanym świadczenia usług edukacyjnych, marketingowych oraz obsługi klienta.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

IV. Odbiorcy Danych Osobowych

  1. Spółki Powiązane

    • Dane mogą być udostępniane spółkom powiązanym wymienionym w sekcji I.2 w celach zgodnych z niniejszą polityką.

  2. Podmioty Przetwarzające Dane na Zlecenie Administratora

    • Firmy świadczące usługi IT, hostingowe, księgowe, marketingowe.
    • Podmioty świadczące usługi prawne i windykacyjne.
    • Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki materiałów).

  3. Organy Publiczne

    • Organy administracji państwowej i samorządowej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

  4. Inni Uczestnicy

    • Wizerunek Uczestnika może być udostępniany publicznie w materiałach promocyjnych (po uzyskaniu zgody).

V. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza EOG ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne i odbywa się zgodnie z RODO.

VI. Okres Przechowywania Danych

  1. Dane Przetwarzane na Podstawie Umowy

    • Przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych).

  2. Dane Przetwarzane na Podstawie Zgody

    • Przechowywane do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania.

  3. Dane Przetwarzane na Podstawie Prawnie Uzasadnionego Interesu

    • Przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (co do zasady 6 lat) lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

VII. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

  1. Prawo Dostępu

    • Mogą Państwo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane oraz uzyskać do nich dostęp.

  2. Prawo Sprostowania

    • Mogą Państwo żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

  3. Prawo do Usunięcia Danych („Prawo do Bycia Zapomnianym”)

    • W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

  4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

    • Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.

  5. Prawo do Przenoszenia Danych

    • Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

  6. Prawo do Sprzeciwu

    • Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania.

  7. Prawo do Wycofania Zgody

    • Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

  8. Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

    • Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

  1. Środki Techniczne i Organizacyjne

    • Stosujemy środki zapewniające poufność, integralność i dostępność danych, m.in. szyfrowanie, systemy zabezpieczeń sieciowych, kontrolę dostępu.

  2. Poufność

    • Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych.

  3. Regularne Audyty

    • Przeprowadzamy regularne audyty i oceny skuteczności stosowanych środków bezpieczeństwa.

IX. Wykorzystanie Wizerunku

  1. Zakres Zgody

    • Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w formie zdjęć i nagrań wykonanych podczas zajęć, wydarzeń i innych aktywności organizowanych przez Administratora.

  2. Cel Wykorzystania

    • W celach marketingowych, promocyjnych, informacyjnych oraz edukacyjnych, w tym w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w materiałach drukowanych.

  3. Forma Publikacji

    • Internet (strona www, media społecznościowe), prasa, telewizja, materiały reklamowe i informacyjne.

  4. Brak Wynagrodzenia

    • Za wykorzystanie wizerunku nie przysługuje wynagrodzenie ani inne korzyści materialne.

  5. Wycofanie Zgody

    • Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

X. Przetwarzanie Danych Pracowników

  1. Zakres Danych

    • Dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, wizerunek (jeśli wymagane), dane zdrowotne (jeśli niezbędne), dane o karalności (w przypadkach przewidzianych prawem).

  2. Cel Przetwarzania

    • Realizacja obowiązków pracodawcy, m.in. zatrudnienie, wynagrodzenia, ubezpieczenia społeczne, BHP, szkolenia.

  3. Bezpieczeństwo i Poufność

    • Dane są chronione zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami.

XI. Obowiązki Opiekunów i Pracowników

  1. Aktualność Danych

    • Są zobowiązani do informowania o zmianach w danych osobowych, takich jak adres zamieszkania, numer telefonu.

  2. Prawidłowość Danych

    • Odpowiadają za podanie prawidłowych i aktualnych danych. Podanie nieprawidłowych danych może uniemożliwić realizację umowy.

  3. Obowiązek Informacyjny wobec Uczestnika

    • Opiekunowie są zobowiązani do przekazania informacji zawartych w niniejszej polityce Uczestnikowi, jeśli jest on w stanie je zrozumieć.

XII. Informacja o Zautomatyzowanym Podejmowaniu Decyzji

  1. Brak Profilowania

    • Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne.

XIII. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

  1. Wykorzystanie Cookies

    • Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies do zbierania informacji o użytkownikach, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych.

  2. Rodzaje Wykorzystywanych Cookies

    • Sesyjne: usuwane po zamknięciu przeglądarki.
    • Stałe: pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.
    • Analityczne i marketingowe: umożliwiają analizę zachowań użytkowników.

  3. Zarządzanie Cookies

    • Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

XIV. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Aktualizacje

    • Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania do zmieniających się przepisów lub praktyk.

  2. Powiadomienia

    • W przypadku istotnych zmian, poinformujemy o nich poprzez stronę internetową lub bezpośrednio.

  3. Data Aktualizacji

    • Niniejsza polityka została zaktualizowana dnia 13.10.2024 r..

XV. Postanowienia Końcowe

  1. Akceptacja Polityki

    • Korzystanie z usług Bajtel Koduje Sp. z o.o. oraz spółek powiązanych oznacza akceptację niniejszej polityki prywatności.

  2. Kontakt

    • Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: bajtelkoduje@gmail.com.

  3. Rozstrzyganie Sporów

    • Wszelkie spory wynikające z niniejszej polityki będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Zabrzu.

XVI. Klauzula Informacyjna dla Pracowników

  1. Cel Przetwarzania

    • Dane pracowników są przetwarzane w celu realizacji umowy o pracę, wypełnienia obowiązków pracodawcy oraz ochrony praw pracownika.

  2. Obowiązek Podania Danych

    • Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i niezbędnym do zatrudnienia. Brak podania danych uniemożliwi nawiązanie stosunku pracy.

  3. Przysługujące Prawa

    • Pracownicy mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

XVII. Klauzula Ochrony przed Roszczeniami

  1. Wyłączenie Odpowiedzialności

    • Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, jednak nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, jeśli nie miał na nie wpływu.

  2. Ograniczenie Roszczeń

    • W zakresie dopuszczalnym przez prawo, odpowiedzialność Administratora jest ograniczona do rzeczywistych strat poniesionych przez osobę, której dane dotyczą.

  3. Zabezpieczenia Prawne

    • Wszelkie ewentualne roszczenia będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem postanowień niniejszej polityki.

XVIII. Postanowienia Dodatkowe

  1. Obowiązek Przestrzegania Polityki

    • Wszyscy pracownicy i współpracownicy Administratora są zobowiązani do przestrzegania niniejszej polityki.

  2. Szkolenia

    • Administrator zapewnia regularne szkolenia dla personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

  3. Inspektor Ochrony Danych

    • Jeśli został powołany Inspektor Ochrony Danych, jego dane kontaktowe są dostępne na stronie internetowej Administratora.

XIX. Zgoda na Przetwarzanie Danych Szczególnych Kategorii

  1. Dane Szczególnych Kategorii

    • W wyjątkowych przypadkach, np. dotyczących zdrowia Uczestnika, mogą być przetwarzane dane szczególnych kategorii po uzyskaniu wyraźnej zgody.

  2. Cel Przetwarzania

    • Zapewnienie bezpieczeństwa i odpowiedniej opieki podczas zajęć.

  3. Wycofanie Zgody

    • Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co może wpłynąć na możliwość uczestnictwa w zajęciach wymagających takich informacji.

XX. Procedury w Przypadku Naruszenia Ochrony Danych

  1. Zgłaszanie Naruszeń

    • Każdy przypadek naruszenia ochrony danych jest niezwłocznie zgłaszany do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej.

  2. Działania Naprawcze

    • Administrator podejmuje odpowiednie kroki w celu zminimalizowania skutków naruszenia i zapobieżenia podobnym sytuacjom w przyszłości.

  3. Powiadomienie Organów i Osób Zainteresowanych

    • W przypadkach wymaganych przez prawo, Administrator powiadamia organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą, o naruszeniu.
Nota prawna: Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i została przygotowana z myślą o kompleksowym zabezpieczeniu interesów Administratora oraz osób, których dane dotyczą. W celu zapewnienia pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zaleca się konsultację z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych.